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Come può una ASD/SSD rimborsare correttamente le spese ai volontari?

Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026

In breve

Risposta in breve

Il volontario sportivo opera gratuitamente: un rimborso non può diventare il corrispettivo della prestazione. L'articolo 29 del d.lgs. 36/2021 distingue il rimborso analitico delle spese ammesse, sostenute e documentate dal rimborso forfettario fino a 400 euro mensili, utilizzabile solo alle condizioni previste per manifestazioni ed eventi sportivi riconosciuti e in presenza della delibera dell'organismo sportivo competente. Prima di pagare, la ASD/SSD deve verificare la disciplina vigente e la delibera ASI applicabile, autorizzare l'attività, raccogliere i documenti richiesti e adempiere alle comunicazioni previste nel RASD.

Rimborso analitico

Il rimborso a piè di lista deve corrispondere a spese effettive e ammesse, con giustificativi collegati all'attività svolta. È opportuno utilizzare un modulo che riporti volontario, incarico, data, luogo, motivo, singole voci e modalità di pagamento, allegando ricevute e autorizzazione.

Rimborso forfettario fino a 400 euro

La modalità forfettaria non è utilizzabile per qualsiasi attività ordinaria. È prevista entro il limite complessivo mensile in occasione di manifestazioni ed eventi sportivi riconosciuti e per tipologie di spesa e attività individuate con deliberazione dell'organismo sportivo. Per un'affiliata ASI il primo controllo va quindi fatto sulla delibera ASI vigente e sul riconoscimento dell'evento.

Delibera, RASD e incompatibilità

I nominativi dei volontari che ricevono rimborsi forfettari e gli importi corrisposti devono essere comunicati attraverso il RASD nei termini previsti. Il volontariato è incompatibile con un rapporto di lavoro con lo stesso ente beneficiario delle prestazioni. Se la ASD è anche ente del Terzo Settore o il volontario riceve somme da più soggetti, serve una verifica specifica prima del pagamento.

Fonti ufficiali

Sportello ASD/SSD

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