Ultimo aggiornamento: 5 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ASI Comitato Regionale Veneto, C.F. 92176030283 e P. IVA 04286180288, con sede in Piazzale della Stazione 7, 35131 Padova.
- Email: info@asiveneto.it
- Telefono: 049 876 6994
2. Dati trattati
Quando utilizzi il modulo “Parla con la segreteria” possono essere trattati nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, associazione di appartenenza, Comune, provincia, argomento scelto e contenuto del messaggio. Ti chiediamo di non inserire dati particolari o informazioni di terzi non necessarie alla richiesta.
Quando premi “Invia la richiesta”, i dati vengono trasmessi a FormSubmit, servizio tecnico utilizzato esclusivamente per inoltrare il messaggio all’indirizzo email di ASI Veneto. Il sito non crea un archivio autonomo delle richieste; il messaggio ricevuto viene successivamente gestito nella casella di posta della segreteria.
Durante la navigazione, l’infrastruttura tecnica può trattare dati necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, informazioni sul browser e log tecnici.
3. Finalità e base giuridica
I dati comunicati vengono utilizzati esclusivamente per ricevere, gestire e rispondere alla richiesta, ricontattarti quando necessario e conservare le informazioni indispensabili a documentare il seguito dato alla comunicazione.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, quando il messaggio riguarda servizi, affiliazione o attività dell’ente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR; negli altri casi è il legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni ricevute e fornire assistenza, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
La casella presente nel modulo serve a confermare la lettura di questa informativa e non costituisce consenso a finalità promozionali.
4. Dati obbligatori e facoltativi
Nome e cognome, email, messaggio e presa visione dell’informativa sono necessari per inviare la richiesta. Il mancato conferimento impedisce l’invio del messaggio. Telefono, associazione, Comune, provincia e argomento sono facoltativi, ma possono aiutare la segreteria a rispondere in modo più pertinente.
5. Modalità e sicurezza del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per ridurre accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione dei dati.
6. Soggetti che possono trattare i dati
I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati di ASI Veneto, nei limiti delle mansioni assegnate. Possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, del servizio di hosting, della posta elettronica e dell’assistenza informatica, nominati responsabili del trattamento quando previsto dall’art. 28 del GDPR.
Per l’inoltro delle richieste viene utilizzato FormSubmit, servizio di Devro LABS. FormSubmit riceve i dati inseriti nel modulo e li inoltra via email alla segreteria. Il fornitore dichiara di trattare le informazioni per gestire la piattaforma ed eseguire il servizio richiesto; puoi consultare la sua informativa privacy.
I dati non sono venduti e non vengono diffusi al pubblico. Possono essere comunicati ad autorità o altri soggetti soltanto quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per la tutela di un diritto.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
ASI Veneto non dispone direttamente trasferimenti dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. L’utilizzo di FormSubmit e degli altri fornitori tecnici potrebbe comportare trattamenti in Paesi esterni allo SEE. In tal caso il trasferimento deve avvenire nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard della Commissione europea. Per informazioni specifiche sul luogo del trattamento e sulle garanzie applicate è possibile contattare ASI Veneto o consultare l’informativa del fornitore.
8. Conservazione
I messaggi e i relativi dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere e gestire l’eventuale seguito della richiesta. Possono essere conservati più a lungo quando necessario per adempiere a obblighi di legge, documentare rapporti con l’interessato o tutelare un diritto. I log tecnici sono conservati secondo i tempi definiti dai fornitori dell’infrastruttura e comunque per quanto necessario alla sicurezza e al funzionamento del servizio.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR puoi chiedere accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità. Puoi inoltre chiedere informazioni sull’origine dei dati, sulle finalità, sui destinatari e sul periodo di conservazione.
Per esercitare i diritti puoi scrivere a info@asiveneto.it oppure inviare la richiesta ad ASI Comitato Regionale Veneto, Piazzale della Stazione 7, 35131 Padova. Il titolare può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, o rivolgerti all’autorità giudiziaria competente.
10. Cookie e servizi esterni
Questa versione del sito non utilizza strumenti di analisi statistica, cookie pubblicitari o di profilazione e non incorpora contenuti esterni che tracciano la navigazione. L’infrastruttura di hosting può utilizzare esclusivamente cookie o tecnologie tecniche necessarie a erogare il sito, proteggerlo da abusi e gestire eventuali accessi riservati.
Quando invii il modulo, i dati vengono trasmessi a FormSubmit per il solo inoltro alla segreteria e non a servizi di marketing. Il fornitore dichiara che la propria piattaforma può utilizzare cookie per finalità tecniche e di sicurezza. Per maggiori dettagli consulta l’informativa cookie. Se in futuro saranno attivati nuovi strumenti o servizi esterni, questa informativa verrà aggiornata prima del loro utilizzo.