Preparare l'assemblea annuale
Il consiglio direttivo predispone il progetto di rendiconto e verifica nello statuto termine di approvazione, modalità e tempi di convocazione e soggetti aventi diritto al voto. L'ordine del giorno deve indicare chiaramente l'approvazione del rendiconto e gli eventuali altri punti da deliberare.
Convocazione e quorum
L'avviso va inviato con il mezzo e il preavviso previsti dallo statuto, conservando prova della comunicazione. Prima di aprire i lavori occorre verificare identità, diritto di voto, deleghe ammesse e quorum costitutivo. Il quorum deliberativo e le regole della seconda convocazione non si possono presumere: vanno letti nello statuto della singola ASD.
Verbale e conservazione
Il verbale deve riportare data, luogo o modalità di collegamento, presidente e segretario dell'assemblea, presenti, quorum, sintesi della discussione, risultato della votazione ed eventuali astensioni. Rendiconto, elenco presenze, deleghe e prova della convocazione vanno conservati insieme al verbale nel libro delle assemblee.