Quando effettuare la verifica
Il controllo va svolto prima dell'inserimento di istruttori, allenatori o altri addetti destinati a un contatto diretto e regolare con minorenni. Non basta il nome attribuito all'incarico: contano attività effettiva, continuità del contatto e tipo di rapporto. In caso di collaborazione o volontariato è prudente chiedere conferma alla Procura competente o a un consulente, perché le istruzioni applicative prevedono distinzioni specifiche.
Chi richiede il certificato
Quando l'obbligo ricorre, la domanda viene presentata dal datore di lavoro o da un delegato utilizzando il modello dell'ufficio del casellario. La ASD/SSD deve raccogliere soltanto la documentazione necessaria, registrare l'esito del controllo e non utilizzare il certificato per finalità diverse.
Rapporto con il safeguarding
Il certificato è un controllo specifico e non sostituisce modello organizzativo, codice di condotta, responsabile safeguarding, formazione, vigilanza e canali di segnalazione. La tutela dei minori richiede che tutte queste misure funzionino insieme durante l'intera attività, non soltanto al momento dell'incarico.