Documenti e nomina
La ASD/SSD deve verificare di avere un modello organizzativo e di controllo dell'attività sportiva, un codice di condotta e una nomina formalizzata del responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni. La scelta della persona non è un adempimento puramente formale: vanno valutati competenza, autonomia, assenza di conflitti e possibilità concreta di svolgere il ruolo.
Informazione e applicazione concreta
Nomina, riferimenti del responsabile e documenti devono essere comunicati e pubblicati secondo le linee guida applicabili. Dirigenti, tecnici, collaboratori e tesserati devono sapere quali comportamenti sono attesi, come effettuare una segnalazione e chi la riceve. Le procedure vanno riesaminate quando cambiano attività, sedi, persone o rischi.
Segnalazioni e privacy
Il canale di segnalazione deve tutelare la riservatezza ed essere accessibile solo a chi è autorizzato. Informative, registro dei trattamenti, misure di sicurezza e tempi di conservazione devono considerare la particolare delicatezza delle segnalazioni. Safeguarding e privacy sono collegati, ma restano due sistemi di obblighi distinti.