Diritto d'autore e diritti connessi
Il diritto d'autore riguarda le opere musicali e i loro autori; i diritti connessi riguardano, tra gli altri, produttori fonografici e artisti interpreti delle registrazioni. L'utilizzo di un brano registrato può quindi coinvolgere più posizioni: ogni richiesta va verificata considerando il tipo di musica, l'attività svolta e le modalità concrete di utilizzo.
Cosa verificare prima dell'attività
La ASD/SSD deve descrivere l'uso concreto: musica dal vivo o registrata, attività ordinaria o evento, luogo, capienza, presenza di pubblico, biglietto e soggetto organizzatore. Con questi dati può chiedere a SIAE, all'eventuale soggetto che gestisce i diritti connessi e alla segreteria ASI quali licenze, comunicazioni o tariffe si applichino.
Convenzioni e documenti
Se esiste una convenzione ASI vigente, occorre leggerne destinatari, attività coperte, procedura e scadenza prima di utilizzarla. Autorizzazioni, dichiarazioni, programmi musicali e ricevute di pagamento vanno conservati con la documentazione dell'evento o del corso.